O GT-Work é um sistema de gestão de fluxos de trabalho que permite a parametrização e ordenação de operações dentro de um fluxo, garantindo que as tarefas sejam executadas na ordem correta, por quem é responsável e no momento adequado.
Ao utilizar o GT-Work, os usuários podem finalizar as tarefas atribuídas a eles, redigir despachos, anexar arquivos e preencher checklists, gerando um histórico completo do trabalho realizado. Isso possibilita um melhor controle dos processos e uma maior transparência na gestão, desde os processos mais simples até os mais complexos.
Ao automatizar processos, o setor público pode aumentar a eficiência e reduzir custos, permitindo que os recursos sejam alocados de forma mais eficiente.
exemplo de tela do sistema
Benefícios para a Organização
- Organiza os fluxos de trabalho.
- Organiza a comunicação interna.
- Ganho em eficiência: economia de tempo e de recursos.
- Contribui com a responsabilidade ambiental diminuindo o uso de papel e energia na impressão de documentos.
- Melhoria contínua da qualidade dos serviços prestados.
Benefícios para o Usuário
- Maior clareza na definição dos compromissos e resultados esperados da sua atuação, especialmente nos processos de atendimento ao público.
- Maior significado ao seu trabalho, em função da maior visibilidade interna e externa do seu desempenho.
- Maiores possibilidades de reconhecimento institucional da qualidade do desempenho profissional.
Funcionalidades
- Comunicação interna através de memorandos individuais e circulares.
- Roteiros por assunto com etapas e tarefas pré-definidas.
- Controle de conteúdo e tramitação de processos.
- Emissão de ofícios para comunicação externa.
- Criação de checklists por tarefa.
- Número de protocolo automático.
Características Técnicas
- Desenvolvido em Linguagem Java.
- Banco de Dados PostgreSQL.
- Sistema 100% Web: não precisa ser instalado no computador de cada usuário.
- Número ilimitado de usuários.
- Serviços de manutenção e assistência técnica remotos.